1、EXCEL表格中，日期的表示形式有很多种，每个人输入的方法都不一样，若是日期格式不统一，后期查询汇总数据的时候，也会比较麻烦，如何避免这种情况？可以利用数据的有效性来控制，若是输入格式不统一，就让员工重新输入。如图。选择日期一列，点击工具栏中的数值，选择数值下方的数据有效性。
2、进入数据有效性的设置界面，在“允许”下方的列表框中选择日期，然后再设置“开始日期”和“结束日期”，如图。
3、然后在数据有效性的出错警告界面，在“标题”和“错误信息”下方的框格中，输入错误提示，点击确定即可。如图
4、设置好后，再输入信息，便不用担心出现多种日期形式了。如图。当出现的日期格式不对时，EXCEL表格会出现错误提示。
5、除了用数据有效性来统一数据格式一致，还可以利用数据有效性来避免输入重复信息。特别是做工资表的时候，若是名字重复，重复发工资那就麻烦了。如图，选择列，碚枞凇悄选择数据有效性，进入设置界面，在“允许”下方选择自定义，在“公式”的方框中输入函数“=countif（A:A,A2)<2”。
6、然后在数据有效性的出错警告界面，在“标题”和“错误信息”下方的框格中，输入错误提示，点击确定即可。如图，若是输入重复的名字，便会出现错误提示。
