1、首先，你需要准备一个EXCEL的人员名单表，至少包含姓名、性别选项，如果是发邮件还需要有邮件地址。
2、接着准备一个邮件内容文档，如下图所示，其中主送人姓名处为空白。
3、在word中，切换到“邮件”工具栏页面。
4、依次点击“选择收件人”——“使用现有列表”，然后在弹出的“选择数据库”窗口中选择第一步准备好的excel人员名单文件，并选择正确的表单。
5、将光标定位到主送人处，依次点击“插入合并域”——“姓名”（即excel文档中姓名对应的列名）。
6、将光标定位《姓名》后，点击“规则”，选择“如果 那么 否则”选项。
7、弹出对话框中，如下图所示进行修改，其中“性别”对应excel文档中性别的列名。规则的意思是：excel文档中性别列中为男的，这里插入为“先生”文本，否则插入为“女士”文本。
8、点击“预览结果”按钮，可以查看最终效果。
9、依次点击“完成并合成”——“发送电子邮件”。
10、弹出图口中，收件人选项中选择“邮件地址”（excel文档中邮件地址所在列），然后点击“确定”，即可批量发送邮件。
