1、发任何邮件必须要有标题，标题要简要。
2、主送和抄送必须分清楚，一般需要答复的邮件，主送应为一人，如果你主送了很多人，估计你就收不到答复了。
3、发其他部门的邮件，必须要抄送自己部门的领导，重要邮件要让领导审核后才可以发。
4、邮件格式要规范，标点符号必须使用，不能像QQ聊天一样写邮件。
5、字体要大点，不要写的像块豆腐干似的；正文不要太多，重要的写下就行，其他放附件就好。
6、长的邮件最好先写在WORD中，然后粘贴过去，否则万一掉线，需要重写；另外尽量不要耍小聪明使用定时发送，写好没问题就发掉。
7、邮件多的话建议使用FOXMAIL等专用软件，可以事半功倍。
8、重要邮件必须发完后再打个电话告知，特别重要的事情还是要发文件或签合同，否则人家会以没收到邮件为由不予以承认。
以上经验供大家参考，属个人意见。
