1、选中员工姓名这列空单元格（即B2:B9）, 选中这一列数据，单击“文件”“选项”，在弹出的选项窗口中，单击“高级“，在右侧窗口中向下拖动滚动条，单击“编辑自定义序列”，自动选中了新序列，将从单元格中导入序列后面单元格中内容删除，单击该单元格后面的红色按钮，
2、拖动鼠标选中要导入的数据单元格（即G2:G9）,
3、选中数据单元格后，再单击红色箭头按钮。
4、窗口展开后，单击导入按钮。输入序列中就显示了导进来的数据。单击两次确定。就设置完成了。
5、选中B2单元格，输入“张三”，选中该单元格，鼠标放在单元格右下角出现“+”后，向下单击拖动，
6、其他人的姓名也都出来了。最后再将辅助的姓名列删除就OK了。
