1、梳理素材。
没有素材难写出好的总结，必须把素材分门别类的梳理出来，这个基础性的工作做好了，后面的事情相对就好办了。比如写单位的总结，就需要把各部门的总结收集起来，写处室的总结就需要把个人的总结收集起来。
2、确定纲目。
根据素材先确定总结的大纲，一般可以按（一）基本情况、（二）主要经验、做法、特点等（三）不足及下步打算这个纲目进行，其中第二部分是重点，要把第二部分的小纲目提前确定，把梳理的素材进行筛选，定出合适的纲目。
3、填充内容。
写总结要写出特点，在纲目定好的基础上，填充内容。不是什么事都可以放在总结里边，一定要把最重要、最紧要的工作和事情放进去，突出重点，这样写出的总结才会有看头。
4、整理修改。
总结初稿完成后，至少要经过三次修改，在语言上力求流畅，在结构上力求紧密，在逻辑上力求有序，在格式上力求准确，消灭最低级的标点符号错误、错字等问题。
5、要写好总结报告是一件不容易的事情，需要积累和注重很多问题。
