1、输入客户名称时不需要打出全名，只需要打出内含的关键字即可。输入部门信息时软件的记忆功能会记住上一单所选的部门信息，如果相同，直接敲击回车键即可显示。录单的时间是可以进行修改的，往前，往后选都可以。这样可以将同一天的销售单规在一起，以后查找时也可以按时间找到那张单据。
2、开具销售单时可以使用商品的编码进行查找商品。也可以输入商品名称中所含的字，一个，两个……都可以，只要是相连的两个字就可以找到该商品在软件中已输入的信息。
输入赠品信息可按F4键，软件会在赠送的商品会显示赠品两个字。且该商品的单价及金额栏为空。
3、鼠标双击单位栏，软件会弹出单位 选项，可选择单位，如件/瓶等；双击数量栏，软件会弹出数量选项，可直接输入件数及基本数量，如瓶/个等；双击单价栏，软件会弹出该商品有关的价格信息，可看到该商品在库存中的均价。
4、如果有需要标示的信息时可在商品单据备注中标示，如有不需要过账的内容可输入在摘要栏中，这样的内容在打印时会出现在单据的最下方，既起到提示的作用，又不需要过账。如有返货信息等，或需要减除费用。
5、销售单内容确定后可按F11过账并打印，如果不需要打印也可以按F12过账保存即可。
