1、在Excel设计好表格，将并任务、责任人、目标完成时间都定好。
2、找到审阅或校阅菜单，点击共享活页薄
3、自动弹出共享活页薄设置对话框，鼠标勾选允许多人同时修改活页薄
4、点确定，如下图
5、继续点确定，完成设置
6、将表格保存到固定的路径，这个路径必须是各负责人都可以看到、正常使用的（如放在FTP,爱数），一般企业都会有自己的通用共享盘，以便团队协同作业
7、通知要求各责任人，每日各自到保存的路径及时更新进度
8、老板定期查看文件更新的进度。只找有进度有问题的负责人了解情况即可，这样一样，大家的工作量都没有增加，但老板的工作量减少了。整体工作效率也提高了
