1、函数是excel的内置功能，函数的基本方法使用公式菜单，打开后在工具栏中，可以进行相应的功能，上图已经标出。首先应该选择计算结果的位置，如果求总分先选中下图所在的位置。
2、方法(一)单击插入函数fx按钮，出现下图，图中在类别选择下拉列表中，选择常用函数，在选择函数框中会出现sum。
3、第二种方法，可以在搜索函数框中输入“求和”，（A），接着单击转到按钮，(B)， 在选择函数列表中也会出现一下的函数，选择sum。
4、在出现的对话框number1位置系统会自动选择相邻的数字范围，并将范围以如图字母的形式出现在方框中，如果你想改变一下，可以用鼠标直接选上面虚线所示的数据范围，对话框中的范围自动进行修改。如想增加，可以单击number2框中进行操作，最后单击确定。
5、如果在office2003中，操作界面如下图（A处）选择“插入”菜单（B处）选择“函数…”菜单项（C处）选择fx和（B处）是作用一样，也会出现右边的图形。（D处）列表框中选择常用函数（E处）选择sum 将会在（F处）出现：计算单元格区域中所有数值的和。单击“下一步”就会出现步骤四的过程。
6、下面说一下工具栏的自动求和功能。工具栏的自动求和功能下端有个小箭头，office2003在符号“Σ”的右侧，单击他会出现汉字形式的函数：求和平均值最大值最小值，选择求和就会出现右图的界面，可以直接按回车键就可以了。是不是很简单！
