1、首先打开数据表，选择一个空白单元格鼠标右击选择【插入批注】
2、输入批注内容为“不合格”，并复制该单元格
3、按下【Ctrl】+【H】，
点击【查找】，【查找内容】输入：“*”，
点击【查找全部】
4、找到查询结果处，先点击“值”，再点击第一个数据
5、按下【Shift】键的同时点击最后一个小于400的数据（即355），点击【关闭】
6、这时所有 小于400 的数据就全部选上了，
7、鼠标位于其中一个选中的单元格，鼠标右击点击【选择性粘贴】
8、点击【批注】→【确定】
9、这就完成批量添加批注啦
