1、录入好所有的内容，选中需要降低一级的文字，然后按Tab键进行降级。
2、按住Ctrl键选中依次要降级的文字。
3、点击菜单栏中的布局，把纸张方向变为横向。
4、按住Ctrl+A全选，然后按住Ctrl+X剪切。
5、选中菜单栏中的插入，然后选择SmartArt。
6、在弹出窗口的左边选择层次结构，右边选中标记的层次结构，然后点击确定。
7、在此处键入文字中按住Ctrl+A全选文字，然后按住Ctrl+V粘贴刚才剪切的文字。
8、关闭窗口，然后拖动边框使其变大，然后点击上方的更改颜色，在这里选择第一个颜色。
9、选择底部一级的每个文本框，然后向下拖动放大。根据需要调整字体的大小。
