1、首先在网上查找一个合适的PPT模板，现在网络上有非常多的模板，但是个别的模板是要钱的，所以这时候就得耐心的找找了。在找模板的时候要注意一定要是简洁商务风格的，一定不可以太花俏。
2、找到合适的模板后给自己的PPT设计一个目录，大致是个人简介-论文情况-工作业绩=-获奖情况等等，答辩用的PPT页数一定不要太多，10张左右就差不多了。
3、找到合适的配图，可以上网找到一些与自己行业相关的图片作为插图放在一旁，可以大大提高PPT的美观，不至于让评审的视觉感到疲劳。
4、文字介绍页面的文字一定不可多，顶天200个字，超过的话就要小心了，字体大小在24左右为宜。答辩的时候评委通常主要靠耳朵听，眼睛辅助看屏幕的，如果屏幕上密密麻麻都是字的话，评委的心情一定会糟透了。
5、可以利用上PPT中的插入和动画功能，插入不仅仅可以插入表格类的文档，还能插入一些形状，使一整个PPT看起来更加的美观，整洁。
