1、第一，首先什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然,能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好。
2、第二，打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来。做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻。
3、第三，有了整篇结构性的PPT，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带"项目编号"的要点。
4、第四，看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。
5、第五，根据母版的色调，进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。
6、第六，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱。
