1、1.打开word2003文本，点击“文件”，选择“新建”，在文本右边处出现三种模本选项，点击“本机上的模板”
2、2.打开本机上的模板窗口后，首先点击“模本”，然后打开“信函和传真”，选择一个新建的信函（现代型信函），在右边处弹出一个信函模本对话框，点击“确定”
3、3.确定之后就会出现一个现代型的单发信函的word文件，在右角处有个“文本框”，根据提示写上回信的一些内容。
如：输入地址，电话号码
4、4.根据提示更改公司名称，写上收件人姓名，输入想要表达的信函内容，还有自己的职称和姓名，日期是显示当前日期（不需更改）。
5、5.都输入完整之后保存，点击“文件”，选择“另存为”，选择要保存的存储位置，可以对该信函文件名命名，点击“保存”即可完成。
