1、单击邮件模块下的开始邮件合并，并选择‘邮件合并分布向导’打开导向窗口。
2、在导向窗口里选择信函，单击下一步启动文件；选择使用当前文档，再点击下一步，选取收件人。
3、单击‘浏览’选择邀请函名单文件单击确定；打开选择表格窗口单击确定；打开邮件合并收件人窗口单击全选、确定。
4、单击邮件合并导向窗口单击下一步撰写信函；将光标置于‘尊敬的’后面单击插入合并域；选择‘邀请函名单’，单击下一步预览信函。
5、可以选择左右翻看已经生成的邀请函；单击下一步完成合并；可以选择编辑单个信函；在弹出的窗口中选择'全部’；即可重新生成一个Word文件里面的每一页都是一张单独的邀请函。
