1、首先使用尺子量出档案和所需要标签的长度和宽度，一般长18厘米，宽2.5厘米。
2、打开WPS，新建空白文档，点击“插入”，找到并点击“文本框”。
3、在出现的页面中找到单击“竖向”，鼠标指针变为十字型指针，按住鼠标左键下拉绘制一个文本框，选中文本框，右击鼠标。
4、在出现的界面中找到“其他布局”设置，切换大小界面，高度输入18，宽度输入2.5，在文本框中输入文字。
5、点击右侧属性符号，切换至文本选择，点击“文本框”，可根据个人需求选垂直对齐方式为居中，也可选中文字，调整文字对齐方式、大小及字体等。
6、调整后单击文件，选择打印，将打印的标签用剪刀沿边框剪下即可。
