1、启动PowerPoint软件，打开一个已经制作好的PowerPoint文档。
2、单击“文件“菜单选项卡，再弹出的下拉菜单中找到“保存并发送”选项。
3、在弹出的子菜单中选择“创建讲义”，再选择子菜单下的“创建讲义”按钮。
4、此时会弹出“发送到Microsoft Word”对话框，在此对话框中为我们提供了五种word版式，选择一种你需要的版式。
5、在“发送到Microsoft Word”对话框下面提供了两种粘贴方式。第一种：粘贴。选择“粘贴”这种方式后，当幻灯片发生改变后，word中的内容不会自动更改；第二种：“粘贴链接”。选择这种方式后，当在Powerpoint 中编辑幻灯片文件后， word的文档也会随之进行更新。
6、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果 word未启动，则系统会自动启动 word。
