1、首先跟面试官（基本是招用部门的负责人）沟通可以进行面试的时间，然后再与候选人进行沟通，协调面试官、HR、候选人三方的时间。同时用EXCEL表格做好面试安排统计，方便查阅。
2、现在大家基本上都是使用智能手机，收发电子邮件很方便，所以跟候选人沟通好时间后，再给TA发封面试通知书的电子邮件确认下。我一般是用OFFICE中的OUTLOOK关联电子邮箱，因为如果联系的人比较多时，我们可以用邮件合并功能群发面试邀请函。打开OUTLOOK，点击新建邮件，我们开始写面试通知书的邮件。这个通知书内容需要包含以下几点：第一点：通知书的电子邮件主题主题上写上自己公司的名称（名字长的写简称）加上面试通知或面试邀请，比如：XX公司面试邀请、XX网络面试通知等等。
3、第二点：面试者的称呼正文开头，首先写上面试者的全名再加上他们性别的称谓。建议大家使用先生或女士的称谓。
4、第三点：注明面试职位和具体时间安排写好称呼后，大约用一两句话写个开场白，然后进入邮件重要部分。所以这个邮件最重要的时间安排和面试职位，就放在开栳摩狴矮头即开场白后面，字体加粗加其他醒目颜色，让面试者在整个邮件中一眼就能关注到。这里也可以加上这个职位招聘网页的网址，方便候选人查阅。
5、第四点：面试地址、联系人和联系方式、乘车路线接下来详细写明面试地址、面试联系人和TA的联系方式、乘车路线。因为有些公司地址可能会比较难找，特别是一些大的工业园区，有时候询问都问不到，所以建议大家注明地图导航时的搜索地址。还有就是可以在邮件上附上公司的简易地图。
6、第五点：附上公司的简介最后我们可以附上公司的简单介绍，说下公司的情况，企业理念、企业目标、公司薪酬福利、上班时间、假期活动等等，让候选人对企业有个基本的了解和印象。邮件的结尾落款，落上公司的LOGO和公司名字。
